Erhalten Sie Zusammenfassungen und Updates zu Aufgaben, ohne diese zu öffnen!

Fügen Sie die benutzerdefinierten Felder KI-Zusammenfassung und KI-Fortschrittsaktualisierungen zu einem Space, Ordner oder einer Liste hinzu. Fügen Sie dann diese benutzerdefinierten Felder als Spalte in einer Ansicht hinzu. 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Erstellen Sie ein neues KI-benutzerdefiniertes Feld

KI-benutzerdefinierte Felder sind zwei Textfelder, die Zusammenfassungen oder Updates bereitstellen, die von ClickUp-KI generiert wurden. Die beiden Felder können separat am gleichen Ort eingerichtet werden.

1. Greife auf den Manager für benutzerdefinierte Felder zu.
2. Klicken Sie oben rechts im Manager für benutzerdefinierte Felder auf Neues Feld erstellen. 
3. Wählen Sie eines der folgenden Felder aus:
   • KI-Zusammenfassung: Schnelle Aufgabenzusammenfassungen erstellen.
   • AI-Fortschritts-Updates: Erstelle Aktualisierungen des Fortschritts der Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum.

     Wenn Sie das Feld Textbereich (Langer Text) wählen, können Sie auch ein KI-Feld aus dem Dropdown-Menü Mit KI ausfüllen auswählen.

4. Im Feld erstellen -modales Fenster geben Sie einen Namen für das Feld ein. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen.
   • Das Dropdown-Menü Typ ist standardmäßig auf Textbereich (Langtext) eingestellt und kann nicht verändert werden, wenn du AI verwenden möchtest. 
5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Format eine Aufzählung, Kurzform oder Detailliert. Sie können dies jederzeit bearbeiten. 
   • KI-Fortschrittsaktualisierungen beinhalten ebenfalls Optionen, um Aktualisierungen aus einem spezifischen Zeitraum zu generieren. Wählen Sie Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte 24 Stunden oder die letzten 3, 7 oder 30 Tage. 
6. Klicke auf Erstellen. 
   • Benutzerdefinierte Felder kannst du wie jedes andere benutzerdefinierte Feld verwalten, bearbeiten oder löschen . 

Fügen Sie ein bestehendes KI-benutzerdefiniertes Feld an einem neuen Ort hinzu

Du kannst ein bestehendes benutzerdefiniertes Feld wie jedes andere benutzerdefinierte Feld zu einem neuen Speicherort hinzufügen. 

Erstellen Sie eine Zusammenfassung oder ein Update

Du kannst eine Zusammenfassung oder eine Aktualisierung aus einer geöffneten Aufgabe oder einer Spalte in einer geöffneten Listen-, Board-, Kalender- oder Tabellenansicht erstellen.

Erstellen Sie eine Zusammenfassung oder ein Update aus einer offenen Aufgabe

Um eine Zusammenfassung oder ein Update von einer offenen Aufgabe zu erstellen:

1. Unterhalb der Bezeichnung der Aufgabe klickst du auf die Registerkarte Details.
2. Fahren Sie mit der Maus über das benutzerdefinierte Feld. 
3. Klicken Sie auf der rechten Seite des benutzerdefinierten Felds auf die Schaltfläche Generieren. 
   • Diese Schaltfläche ist nach der erstmaligen Generierung von Informationen mit Aktualisieren beschriftet.
   • Wenn die Infos nicht ausreichen, um eine Zusammenfassung zu erstellen oder zu aktualisieren, wird eine Nachricht angezeigt.
4. ClickUp-KI generiert die Informationen.
   • Du kannst auf das Kopiersymbol klicken, um den Text zu kopieren. 
5. Wenn die Arbeit an der Aufgabe fortschreitet, klicken Sie auf Aktualisieren, um eine neue Zusammenfassung zu erstellen oder zu aktualisieren.  

Erstelle eine Zusammenfassung oder aktualisiere sie aus einer geöffneten Ansicht

So erstellst du aus einer geöffneten Ansicht eine Zusammenfassung oder aktualisierst sie:

1. An einem Ort, der ein KI-benutzerdefiniertes Feld enthält, öffnen oder fügen Sie eine Listen-, Board-, Kalender- oder Tabellenansicht hinzu.
2. Nachdem du das benutzerdefinierte Feld als Spalte zu deiner Ansicht hinzugefügt hast, klicke in der Spalte "Benutzerdefiniertes Feld" auf den Button " Generieren ".
   
   • Wenn die Infos nicht ausreichen, um eine Zusammenfassung oder ein Update zu erstellen, wird eine Nachricht angezeigt.
3. ClickUp-KI wird die Informationen generieren. 
4. Klicken Sie in das Feld, um die gesamte Zusammenfassung zu sehen oder sie zu aktualisieren.
   
   • Du kannst auf das Kopiersymbol klicken, um den Text zu kopieren. 
5. Wenn die Arbeit an der Aufgabe voranschreitet, klicke auf den Button Aktualisieren, um eine neue Zusammenfassung oder ein Update zu erstellen. 

Verwalten von KI-benutzerdefinierten Feldern

KI-benutzerdefinierte Felder können wie jedes benutzerdefinierte Feld verwaltet werden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie KI-gestützte Felder schnell finden können. 

Um KI-gestützte Felder zu finden:

1. Greife auf den Manager für benutzerdefinierte Felder zu.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Textbereich (Langtext).
3. KI-Benutzerdefinierte Felder haben ein KI -Symbol rechts vom Feldnamen. Andere Felder haben kein Symbol.