Nutze die Kraft von ClickUp-KI in benutzerdefinierten Feldern, um Aufgaben zusammenzufassen, Updates zu erhalten, zu übersetzen und Aktionspunkte zu erstellen, oder erstelle deine eigenen benutzerdefinierten KI-Felder für endlose Möglichkeiten!

Verbringst du zu viel Zeit damit, Aufgabenbeschreibungen und Kommentare zu durchsuchen? Muss eine Aufgabenbeschreibung für ein Meeting übersetzt werden? ClickUp-KI verwandelt deinen Workflow, um dich noch produktiver zu machen!

KI-benutzerdefinierte Felder sind in allenbezahlten Plänen verfügbar,  die das KI-Add-On enthalten. Bezahlte Pläne ohne das KI-Add-On unterliegen unseren Grenzen für die KI-Testnutzung.

Was du wissen musst

• Workspace Eigentümer in den Business Plus- und Enterprise-Plänen können benutzerdefinierte Rollenberechtigungen verwenden, um benutzerdefinierte Felder zu verwalten.
• Individuelle benutzerdefinierte Felder können für alle Gäste ausgeblendet werden.
• Gäste mit Bearbeitungs- oder Voll Berechtigungen können bestehende benutzerdefinierte Felder bearbeiten, aber keine neuen erstellen.
• Gäste können keine neuen Optionen für benutzerdefinierte Beschreibungs- und Dropdownfelder erstellen.

Benutzerdefinierte Feldtypen

KI-benutzerdefinierte Felder sind verfügbar in Kurztext, Textbereich (Langtext) und Dropdown-benutzerdefinierten Feldern. Du kannst auch benutzerdefinierte KI-Felder von Grund auf neu erstellen.

Kurzer Text

Die folgenden KI-benutzerdefinierten Felder können innerhalb Kurztext benutzerdefinierten Feldern erstellt werden:

• Sentiment
• Automatische Ausfüllung mit KI

Textbereich (langer Text)

Die folgenden KI-benutzerdefinierten Felder können innerhalb Langtext-Benutzerfelder generiert werden:

• Zusammenfassung
• Fortschrittsaktualisierungen
• Übersetzung
• Aktionspunkte
• Automatische Ausfüllung mit KI

Dropdownmenü

Die folgenden KI-benutzerdefinierten Felder können innerhalb Dropdown benutzerdefinierte Felder generiert werden:

• Kategorisieren
• Automatische Ausfüllung mit KI
• T-Shirt-Größe

Benutzerdefiniertes automatisches Ausfüllen mit KI

Erstelle dein eigenes benutzerdefiniertes KI-Feld von Grund auf!

Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld erstellst, kannst du die folgenden Feldvariablen in deinem Prompt verwenden:

• Mitarbeiter
• Checklisten
• Benutzerdefinierte Felder
• Erstellungsdatum
• Erledigungsdatum
• Datum aktualisiert
• Fälligkeitsdatum
• Priorität
• Sprint-Punkte
• Startdatum
• Status
• Tags
• Aufgabenbeschreibung
• Aufgaben-ID
• Aufgabenname
• Typ

Benutzerdefinierte KI-Felder

Es gibt sieben Arten von KI-benutzerdefinierten Feldern:

• Zusammenfassung
• Status-Updates
• Stimmung
• Übersetzung
• Aktionselemente
• T-Shirt-Größe
• Kategorisieren

Zusammenfassung

Verbringe mehr Zeit mit der Arbeit und weniger Zeit mit dem Durchlesen von Aufgabenbeschreibungen, Anhängen und Unterhaltungen. Zusammenfassungsfelder bieten eine klare, prägnante Übersicht über deine Aufgaben.

Möchtest du den Backlog deines Teams einsehen, ohne dutzende oder hunderte Aufgaben einzeln öffnen zu müssen? Nutze das Zusammenfassungs-KI-Feld in deinen Listenansichten, um Aufgaben in deinem Space, Ordner oder Liste zusammenzufassen.

Bei der Erstellung des Feldes kannst du aus den folgenden Formaten wählen:

• Aufzählung: Zusammenfassung der Aufgaben in einer Aufzählungsliste.
• Kurz: Eine prägnante Zusammenfassung der Aufgabe.
• Traditionell: Eine detaillierte, längere Aufgabenzusammenfassung.

Status-Updates

Spare Zeit, indem du nicht mehr durch Aufgaben und Kommentare nach Updates suchen musst. Musst du wissen, ob dein neues Feature bis zum Fälligkeitsdatum fertig wird? Nutze das Feld für KI-Fortschrittsaktualisierungen, um einen Fortschrittsbericht für Aufgaben in einem Space, Ordner oder einer Liste zu erstellen.

Der Fortschritt wird basierend auf den Phasen geschätzt, die ähnliche Aufgaben durchlaufen haben, bevor sie abgeschlossen wurden.

Bei der Erstellung des Feldes kannst du deinen Zeitrahmen für den Fortschritt wählen:

• Heute
• Gestern
• Diese Woche
• In den letzten 24 Stunden
• Letzte 3 Tage
• Letzte 7 Tage
• Letzte 30 Tage

Du kannst aus den folgenden Formaten wählen:

• Aufzählung: Hervorhebungen des Aufgabenfortschritts in einer Aufzählung.
• Kurz: Ein prägnantes Update zum Aufgabenfortschritt.
• Traditionell: Ein detailliertes, längeres Update zum Aufgabenfortschritt.

Stimmung

Erfahre, welche Aufgaben gut laufen und welche verbessert werden können.

Musst du auf Feedback von deinem Support-Team reagieren? Möchtest du Maßnahmen ergreifen bei Lücken, die von deinem Team identifiziert wurden? Nutze das Sentiment-KI-Feld in einem Space, Ordner oder Liste, um die Stimmung der Aufgabe als positiv, neutral oder negativ einzuschätzen, basierend auf Aufgabenbeschreibungen, benutzerdefinierten Feldern und Kommentaren.

Übersetzung

Spare Zeit beim Wechseln zwischen Apps und übersetze Aufgaben direkt aus deinen Ansichten!

Musst du ein Support-Ticket von einem internationalen Kunden übersetzen? Möchtest du Aufgaben für einen Kollegen im Ausland übersetzen? Verwende das Feld "Übersetzung KI", um Aufgabennamen oder -beschreibungen im Space, Ordner oder in der Liste zu übersetzen.

Beim Erstellen des Feldes kannst du wählen, den Aufgabentitel oder die Beschreibung in eine der folgenden vorausgewählten Sprachen zu übersetzen:

• Arabisch
• Chinesisch
• Niederländisch
• Englisch
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Japanisch
• Koreanisch
• Portugiesisch
• Spanisch
• Schwedisch
• Andere
  • Diese Option ermöglicht es dir, jede Sprache mit einem benutzerdefinierten KI-Ausfüllfeld einzugeben.

Aktionselemente

Nutze das Feld für Aktionselemente, um schnell zu sehen, was erledigt werden muss.

Musst du einige Nachfolgeaufgaben für die Aufgabe erstellen, an der du arbeitest? Verwende das KI-Feld für Aktionspunkte, um kontextsensitive Aktionspunkte aus Aufgaben und deren Inhalten im Space, Ordner oder in der Liste zu generieren.

Aktionspunkte können schnell in die Zwischenablage kopiert werden, indem du über das Feld fährst und auf das Text kopieren -Symbol klickst.

T-Shirt-Größe

Sieh dir deine geschätzte Arbeitslast an, ohne Ansichten oder Standorte in deinem Workspace zu wechseln! Verwende das T-Shirt-Größen-KI-Feld, um Aufgaben schnell im Space, Ordner und in der Liste zu dimensionieren.

T-Shirt-Größen sind eine effektive Methode für agile Teams, um den Aufwand und die Größe von Projekten zu schätzen.

Die T-Shirt-Größe wird anhand der Aufgabendaten und kontextbezogener Informationen aus ihrer Liste generiert.

Kategorisieren

Nutze KI, um Aufgaben schnell mit dem benutzerdefinierten Feld "Kategorisieren Dropdown" zu kategorisieren.

Musst du alle Feature-Anfragen oder Bugs in deiner Liste kategorisieren? Verwende das Kategorisieren-KI-Feld, damit du deine Zeit für wichtigere Aufgaben verwenden kannst.

Wenn du ein Kategorisieren-KI-Feld erstellst, kannst du den Anweisungsbereich leer lassen und ClickUp-KI deine Aufgaben schnell kategorisieren lassen. Oder, du kannst mehr Details hinzufügen, indem du benutzerdefinierte Anweisungen mit einer der folgenden Feldvariablen einfügst:

• Mitarbeiter
• Checklisten
• Benutzerdefinierte Felder
• Erstellungsdatum
• Erledigungsdatum
• Datum aktualisiert
• Fälligkeitsdatum
• Priorität
• Sprint-Punkte
• Startdatum
• Status
• Tags
• Aufgabenbeschreibung
• Aufgaben-ID
• Aufgabenname
• Typ

Erstelle ein KI-benutzerdefiniertes Feld

Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld über den Benutzerdefinierte Felder-Manager, eine Listen- oder Tabellenansicht, die Aufgabenansicht oder beim Erstellen eines neuen benutzerdefinierten Text- oder Dropdown-Feldes erstellen.

Vom Manager für benutzerdefinierte Felder

Um ein KI-benutzerdefiniertes Feld aus dem Manager für benutzerdefinierte Felder zu erstellen:

1. Öffne den Manager für benutzerdefinierte Felder. 
2. Wähle im Seitenleisten-Menü des Managers für benutzerdefinierte Felder einen Speicherort aus.
   • Dein ausgewählter Speicherort in der Seitenleiste bestimmt, an welchem Ort dein benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt wird. Zum Beispiel, wenn du Alle benutzerdefinierten Felder oder Workspace auswählst, wird das neue benutzerdefinierte Feld auf Workspace-Ebene hinzugefügt. Du kannst auch einen spezifischen Space, Ordner oder Liste auswählen. 
3. Klicke oben rechts auf Neues Feld erstellen.
4. Wähle das KI-benutzerdefinierte Feld aus.
   
5. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
6. In der unteren rechten Ecke, klicke auf Erstellen.

Aus einer Liste oder Tabellenansicht

Um ein KI-benutzerdefiniertes Feld aus der Listenansicht oder Tabellenansicht zu erstellen:

1. Im Space, Ordner oder in der Liste, in der du das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchtest, öffne die Listen- oder Tabellenansicht.
2. In der oberen rechten Ecke über der Aufgabentabelle klicke auf das Plus -Symbol.
3. Suche und wähle das KI-benutzerdefinierte Feld aus.
4. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
5. In der unteren rechten Ecke, klicke auf Erstellen.

Aus einer Aufgabenansicht

Um ein KI-benutzerdefiniertes Feld aus der Aufgabenansicht zu erstellen:

1. In der Liste, in der du das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchtest, öffne eine Aufgabe.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt der benutzerdefinierten Felder und klicke in der oberen rechten Ecke der Tabelle auf das Plus -Symbol.
3. Wähle Feld erstellen.
   
4. Suche und wähle das KI-benutzerdefinierte Feld aus.
5. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
6. In der unteren rechten Ecke des modales Fensters klicke auf Erstellen.

Aus einem benutzerdefinierten Text- oder Dropdown-Feld

Wenn du ein Text-, Textbereich (Langtext) oder Dropdown-Benutzerdefiniertes Feld erstellst:

1. Aktiviere Mit KI ausfüllen.
2. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
3. In der unteren rechten Ecke des modales Fensters klicke auf Erstellen.

Anpassungsoptionen für KI-benutzerdefinierte Felder

Wenn du ein neues KI-benutzerdefiniertes Feld erstellst, stehen folgende Anpassungsoptionen zur Verfügung:

Inhalte mit KI-benutzerdefinierten Feldern generieren

Nachdem du dein KI-benutzerdefiniertes Feld erstellt hast, kannst du den Feldinhalt aus der Listenansicht, Tabellenansicht und Aufgabenansicht generieren.

Generiere Inhalte für ein individuelles Feld

Klicke überall dort, wo das Feld angezeigt wird, auf die KI -Schaltfläche, um Inhalte zu generieren.

Nachdem du ein einzelnes Feld generiert hast, kannst du den Inhalt speichern, die Anfrage erneut versuchen und Feedback zum Inhalt geben, indem du die Optionen unterhalb des Inhalts nutzt.

Inhalte für mehrere Felder generieren

Du kannst manuell oder automatisch Inhalte für mehrere Felder gleichzeitig generieren.

Manuell Inhalte für mehrere Felder generieren

Wenn du dich in der Listen- oder Tabellenansicht befindest, kannst du Inhalte für ganze Spalten generieren, indem du auf die Schaltfläche KI im Spaltenkopf des KI-Feldes klickst.

Du kannst das Prompt bearbeiten, Daten generieren oder regenerieren oder die KI deaktivieren, indem du auf die Spaltenüberschrift klickst und KI-Einstellungen bearbeitenauswählst.

Automatisch Inhalte für mehrere Felder generieren

Du kannst KI-Feldaktualisierungen in Listen- oder Tabellenansichten auf der Listenebene deiner Hierarchie automatisieren.

Wenn ein KI-Feld zu mehreren Listen hinzugefügt wird, musst du automatische Updates in jeder Liste einzeln aktivieren.

Um Inhalte automatisch zu generieren:

1. Klicke auf die Spaltenüberschrift des KI-Felds.
2. Wähle Automatisierung erstellen.
3. Aktiviere Automatische Updates.

Versuche es unter Ansicht

Teste jedes KI-benutzerdefinierte Feld in deiner Liste oder Tabellenansicht, indem du Inhalte für die ersten drei Aufgaben generierst.

Um KI in einer Listen- oder Tabellenansicht auszuprobieren:

1. Füge das KI-benutzerdefinierte Feld zur Ansicht hinzu.
2. Klicke auf die Spaltenüberschrift des KI-Felds.
3. Wähle KI-Einstellungen bearbeiten.
4. Klicke auf Aufforderung bearbeiten.
5. Wähle In Ansicht ausprobieren.

KI-Inhalt kopieren

Kopiere KI-Inhalte in deine Zwischenablage, indem du über das benutzerdefinierte Feld fährst und auf das Symbol Text kopieren klickst.

Vorlagen für KI-benutzerdefinierte Felder

Es gibt mehrere Vorlagen, die du verwenden kannst, um KI-benutzerdefinierte Felder in deinen Workflow zu integrieren.

Standardmäßig verwendet jedes KI-benutzerdefinierte Feld seine eigene Vorlage. Zum Beispiel verwenden Zusammenfassungs-benutzerdefinierte Felder das Zusammenfassungstemplate, sofern nicht geändert.

Die verfügbaren Vorlagen für jedes Feld variieren.

Ein KI-benutzerdefiniertes Feld anpinnen

Erhöhe die Sichtbarkeit deiner KI-Benutzerdefinierten Felder durch Anpinnen von KI-Benutzerdefinierten Feldern!

Ein KI-Benutzerdefiniertes Feld für Gäste ausblenden

KI-benutzerdefinierte Felder für Gäste ausblenden.

Nutze KI-benutzerdefinierte Felder in Automatisierungen

Du kannst KI-benutzerdefinierte Felder als Auslöser oder Bedingungen in Automatisierungen verwenden!

Um eine Automatisierung mit KI-benutzerdefinierten Feldern zu erstellen:

1. Im Space, Ordner oder in der Liste klicke auf die Kopfzeile des KI-benutzerdefinierten Feldes.
2. Wähle Automatisierung erstellen.
3. Im Automatisierungen -Modal, vervollständige deine Automatisierung.

Fügen Sie ein bestehendes KI-benutzerdefiniertes Feld an einem neuen Ort hinzu

Du kannst ein bestehendes KI-Benutzerdefiniertes Feld an einem neuen Ort hinzufügen, genauso wie du es mit jedem Benutzerdefinierten Feld tun würdest. 

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu benutzerdefinierten KI-Feldern.

Welche Informationen verwendet ClickUp-KI, um einen Wert für eine Aufgabe zu generieren?

Für kurze und lange Text-KI-Felder verwendet ClickUp-KI:

• Aufgabenname
• Aufgabenbeschreibung
• Kommentare
• Aktivität
• Benutzer
• Beobachter
• Aufgabenfelder wie Status und Mitarbeiter

Für Dropdown-KI-Felder verwendet ClickUp-KI:

• Die Dropdown-Feldoptionen
• Aufgabenname
• Aufgabenbeschreibung
• Kommentare
• Aufgabenfelder wie Status und Mitarbeiter

Für Zusammenfassungs-, Fortschrittsaktualisierungen und Automatische Ausfüllung mit KI-Felder verwendet ClickUp-KI auch Daten aus Benutzerdefinierten Feldern.