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Erstelle Aufgabenzusammenfassungen und Updates mit ClickUp-KI

Nutzen Sie ClickUp-KI, um die Aktivitäten in der Aufgabenbeschreibung und den Kommentaren zusammenzufassen. Erstellen Sie Updates auf hoher Ebene. Und fassen Sie schnell lange Kommentar-Threads zu Aufgaben zusammen. 

Sie können auch Zusammenfassungen und Updates mit KI-benutzerdefinierten Feldern erstellen.

 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

 

Dokumente mit ClickUp-KI zusammenfassen

Um zu erfahren, wie man Dokumente zusammenfasst, lies unseren Artikel Ein Dokument mit ClickUp-KI zusammenfassen.

Aktivitäten der Aufgabe zusammenfassen

Mit ClickUp-KI kannst du die Aktivität zusammenfassen, die in der Aufgabenbeschreibung und in den Kommentaren erfolgt. 

Eine Aufgabe zusammenfassen:

  1. Klicke in einer offenen Aufgabe oberhalb des Titels auf AI fragen und wähle im AI-Modal Zusammenfassen aus.
    • Oder wählen Sie unterhalb des Titels im Banner Erstellen Sie eine Zusammenfassung. 
  2. Nachdem die KI geantwortet hat, hast du folgende Möglichkeiten:
    • +Erstellen: Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Antwort. 
    • Kopieren: Kopiere den Text, um ihn manuell an einem anderen Ort einzufügen. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
    • Wiederholen: Klicke darauf, um eine andere Antwort auf dieselbe Eingabeaufforderung zu erhalten.
    • Nachfassen: Wähle eine vorgeschlagene Nachfolgefrage. 
    • Sag der KI, was sie als nächstes erledigen soll: Gib der KI weitere Anweisungen oder frage sie nach etwas Neuem.

Generieren Sie Fortschrittsupdates

Generieren Sie ein Update, das den Fortschritt der Aufgaben in einer Liste über einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst. Zum Beispiel Änderungen in der Priorität oder den Fälligkeitsdaten.

Um ein Fortschrittsupdate zu erstellen:

  1. Klicke in einer offenen Aufgabe oberhalb des Titels auf KI fragen. 
    • Oder wähle unter dem Banner unterhalb des Titels ein Update generieren.
  2. Im ClickUp-KI-Modalfenster wählen Sie Fortschrittsupdate.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte 24 Stunden, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage oder Letzte 30 Tage.
  4. Klicke auf Generieren. 
  5. Nachdem der Inhalt generiert wurde, hast du folgende Optionen:
    • Bearbeiten: Um einen anderen Zeitraum auszuwählen, scrolle zum Anfang des modalen Fensters. Rechts von Fortschrittsaktualisierung, klicke auf Bearbeiten.
    • +Erstellen: Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Antwort. 
    • Kopieren: Kopiere den Text, um ihn manuell an einem anderen Ort einzufügen. 
    • Wiederholen: Klicke darauf, um eine andere Antwort auf dieselbe Eingabeaufforderung zu erhalten.
    • Sag der KI, was sie als nächstes erledigen soll: Gib der KI weitere Anweisungen oder frage sie nach etwas Neuem.

Space-, Ordner- und Listen-Zusammenfassungen erstellen

Fasse die kürzliche Aktivität am Aufgabenort zusammen.

So erstellst du eine Space-, Ordner- oder Listen-Zusammenfassung:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke von einem Space, Ordner oder einer Liste auf die Speicherortkopfzeile und dann auf KI fragen.
  2. Im KI-StandUp-Modalfenster klicke im Abschnitt Features auf Space, Ordner oder Listenzusammenfassung.
  3. Standardmäßig enthält AI die jüngsten Aktivitäten im Format einer Zusammenfassung mit den wichtigsten Aufwänden und Initiativen.
    • Du kannst durch die erweiterten Optionen scrollen, um die KI zu bitten, nach Dingen wie Aufgabentyp und Status zu filtern. Du kannst auch ein anderes Aufgabenberichtsformat auswählen.
      GenerateSummariesUpdatesLocationSummary.png
  4. Klicke auf Generieren. 
  5. Nachdem die KI geantwortet hat, hast du folgende Möglichkeiten:

Generieren Sie Projektaktualisierungen

Erstellen Sie eine hochrangige Übersicht über den Projektfortschritt im Zeitverlauf. 

  1. In der Symbolleiste klicke auf das KI -Symbol. Oder, von einer Liste aus über die Speicherortkopfzeile, klicke oben rechts auf Ask AI. 
  2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Liste auswählen“ eine Liste aus.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Seit“ die Optionen Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte 24 Stunden, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage oder Letzte 30 Tage aus.
  4. Im Bereich der Konfigurationen können Sie die Filterung von Aufgaben weiter verfeinern.
  5. Klicke auf Generieren. 
  6. Nachdem der Inhalt generiert wurde, hast du folgende Optionen:
    • Bearbeiten: Um eine andere Liste oder Konfigurationen auszuwählen, scrollen Sie zum oberen Rand des modalen Fensters. Klicken Sie rechts neben Projektaktualisierung auf Bearbeiten.
    • +Erstellen: Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Antwort. 
    • Kopieren: Kopiere den Text, um ihn manuell an einem anderen Ort einzufügen. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
    • Wiederholen: Klicke darauf, um eine andere Antwort auf dieselbe Eingabeaufforderung zu erhalten.
    • Sag der KI, was sie als nächstes erledigen soll: Gib der KI weitere Anweisungen oder frage sie nach etwas Neuem.

Kommentarthreads bei Aufgaben zusammenfassen

In einer Aufgabe können Sie den Zusammenfassen-Button verwenden, um schnell die Hauptpunkte eines langen Threads oder Kommentars zu sehen.

Um einen Thread oder Kommentar zusammenzufassen:

  1. Fahren Sie in der oberen rechten Ecke eines Kommentars oder eines Kommentar-Threads mit der Maus über das Symbol und klicken Sie auf das KI -Symbol. 
  2. KI generiert eine Zusammenfassung des Kommentar-Threads oder eines einzelnen Kommentars. 
  3. Nachdem der Inhalt generiert wurde, hast du folgende Optionen:
    • Kopieren: Kopiere den Text, um ihn manuell an einem anderen Ort einzufügen. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
    • Wiederholen: Klicke darauf, um eine andere Antwort auf dieselbe Eingabeaufforderung zu erhalten.
    • Sag der KI, was sie als nächstes erledigen soll: Gib der KI weitere Anweisungen oder frage sie nach etwas Neuem.

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