Beobachter für Dokumente hinzufügen und entfernen

Beobachter sind Personen, die über Kommentare informiert werden, die auf einer Dokumenten- Seite gemacht wurden.

Was du wissen musst

Wenn du als Beobachter auf einer Seite oder Unterseite eines Dokuments eingestellt bist, bist du kein Beobachter für das gesamte Dokument. Wenn Sie als Beobachter auf einer Doc-Seite eingestellt sind, sind Sie nicht der Beobachter für das übergeordnete Dokument.

Einen Beobachter zu einer Dokumentenseite hinzufügen

Die Person, die die Dokumentenseite erstellt, wird automatisch als Beobachter hinzugefügt. 

Beobachter werden auch automatisch hinzugefügt, wenn:

  • Jemand wird als Eigentümer hinzugefügt. 
    • Wenn ein Eigentümer entfernt wird, bleibt er ein Beobachter, bis er entfernt wird. 
    • Der Eigentümer der Dokumentenseite wird nicht rückwirkend als Beobachter zu Seiten hinzugefügt, die vor der Einführung dieser Funktion erstellt wurden.
  • Jemand wurde in einem @erwähnt in einem Kommentar.
  • Jemandem wurde ein Kommentar zugewiesen.

Um einen Beobachter zu einem Dokument hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf das Symbol Kommentare oben rechts.
  2. Klicke oben rechts im Kommentarbereich auf das Glocken -Symbol.
    Screenshot zeigt das Kommentarsymbol und das Glockensymbol.
    • Wählen Sie Beobachten, wenn Sie sich selbst hinzufügen möchten.
  3. Personen oder Teams suchen oder durchsuchen, um sie als Beobachter hinzuzufügen.

Aktuelle Beobachter werden durch hervorgehobene Avatare angezeigt.

Einen Doc-Beobachter entfernen

Wenn ein Beobachter entfernt wird, wird er nur benachrichtigt, wenn er in den Kommentaren des Dokuments @erwähnt wird.

Um einen Beobachter aus einem Dokument zu entfernen:

  1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf das Symbol Kommentare oben rechts.
  2. Klicken Sie oben rechts im Kommentarbereich auf das Glocken -Symbol.
    • Wählen Sie Beobachtung aufheben, wenn Sie sich entfernen möchten.
  3. Entfernen Sie Beobachter, indem Sie auf ihr Avatar klicken.

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