Erstellen und finden Sie rollenspezifische Inhalte mit ClickUp KI

Verwenden Sie forschungsbasierte Aufforderungen, um rollenspezifische Inhalte wie Vorschläge, Projektpläne und Kundenkommunikation zu erstellen. Erhalten Sie rollenspezifische Antworten aus Ihren Workspace-Dokumenten und Aufgaben.

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Workspace Q&A nutzen, um Inhalte zu erstellen und zu finden, die für Sie relevant sind. 

 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

 

Erstellen Sie rollenspezifische Inhalte mit ClickUp-KI

Der KI-Schreiber bietet Vorschläge, die von Personen in dieser Rolle verfasst wurden.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie der KI-Schreiber helfen kann:

  • Vertrieb und Marketing: Erstelle eine klare und effektive Kommunikation mit Kunden.
  • Produkt und Engineering: Liefere mehr Produkte aus, indem du die Erstellung von Kerndokumenten automatisierst.
  • Dienstleistungen: Biete mit sofortigen Vorschlägen, Analysen und Berichten mehr Wert.
  • Projektmanagement: Erstelle in Sekundenschnelle detaillierte Vorschläge und Pläne.
  • Kundensupport und -erfolg: Hilf Kunden mit Onboarding, Upsells und Kundenbindung.

Finden Sie rollenspezifische Inhalte mit ClickUp-KI

Workspace-Fragen und Antworten helfen Ihnen, rollenspezifische Antworten aus Ihren Workspace-Dokumenten und Aufgaben zu finden. KI liest den Titel in Ihrem Profil, um Inhalte zu finden, die für Sie relevant sind. 

Verwenden Sie Writer

Um Writer zu verwenden:

  1. In der unteren rechten Ecke klicken Sie auf das KI-Symbol. Und aus dem ClickUp Brain-Modalfenster wählen Sie Writer. Oder geben Sie an einer beliebigen Stelle in ClickUp, die Text akzeptiert, den /Slash-Befehl /Writer ein.
  2. Im Writer-Modalfenster klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ideen zum Schreiben und wählen eine Abteilung aus.
    • An einigen Standorten wird das modale Fenster als KI-Tools bezeichnet. 
      Screenshot des Schreibmodals, der das Dropdown-Menü "Ideen für das Schreiben" hervorhebt. Produkt ist ausgewählt.
  3. Wählen Sie eine Aufforderung, wie Produktbeschreibung.
  4. I'm sorry, but you haven't provided any specific content to translate from English to German. Please provide the text or details you need translated and rewritten forClickUp users in Germany, and I'll be happy to assist! Sie können die folgenden Elemente bearbeiten:
    • Ton: Wählen Sie den richtigen Ton für Ihr Publikum, von professionell bis humorvoll. 
    • Kreativität in ClickUp nutzen: So steigern Sie Ihre Ausdruckskraft Geringe Kreativität führt zu vorhersehbarerem Inhalt. Hohe Kreativität erzeugt einfallsreicheren Inhalt.
      Experimentieren Sie mit verschiedenen Kombinationen aus Kreativität und Ton, um den Inhalt genau richtig zu gestalten! 
  5. Klicke auf Generieren

Nachdem der Text generiert wurde, hast du folgende Optionen:

  • + Erstellen: Erstellen Sie eine Aufgabe oder ein Dokument aus dem generierten Inhalt.
  • Kopieren: Kopieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn manuell an einem anderen Ort ein. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
  • Neu generieren: Klicken Sie hier, um eine andere Antwort aus demselben Befehl zu erzeugen.
  • Teilen Sie der KI mit, was als Nächstes zu tun ist: Geben Sie der KI eine neue Eingabeaufforderung oder weitere Anweisungen. Zum Beispiel könnten Sie auf Deutsch übersetzen. Oder Fassen Sie dies zusammen und schreiben Sie eine E-Mail.

Rollen und Aufforderungen

KI-Tools bieten 13 Rollen und über 100 Prompts. Jede Aufforderung bittet Sie, spezifische Informationen bereitzustellen. Der generierte Inhalt wird mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen angepasst.

Im Folgenden sind einige Eingabeaufforderungen aufgeführt, die für jede Rolle verfügbar sind:

Rolle Prompt Verwende
Design Designpersona erstellen Erstelle eine Design Persona mit Alter, Zielen, Schmerzpunkten und Verhaltensweisen.
  Designkomponente dokumentieren Erstellen Sie die Designkomponente, einschließlich bewährter Methoden, Anwendungsfälle und Beispiele für die Verwendung dieser Komponenten.
  Brainstorming zu potenziellen Benutzerreisen Brainstorming zu Benutzerreisen, einschließlich zugehöriger Personas, verwandter Produkte und Wertangebote.
Engineering Technische Spezifikationen schreiben Erstellen Sie ein Dokument mit technischen Spezifikationen für IT-Anfragen.
  Code-Snippet erstellen Generieren Sie einen Code-Schnipsel für jedes Projekt.
  Sprint-Rückblicksbericht erstellen Erstelle einen retrospektiven Bericht für einen fertiggestellten Sprint.
Personalwesen Stellenanzeige erstellen Erstelle eine Liste mit Stellenangeboten für jede Rolle und Branche.
  Onboarding-Materialien erstellen Erstellen Sie neue Einarbeitungsmaterialien. Gib die wichtigsten Punkte an, wie z.B. die Werte des Unternehmens und den Plan für das Meeting.
  Kommunikationsbriefing formulieren Erstellen Sie ein Briefing mit einer spezifizierten Zielgruppe. 
IT

Testplan erstellen

Erstellen Sie einen Testplan und einen Testfall. Beziehen Sie beteiligte Systeme und den Testtyp ein.
  Dokument über Geschäftsanforderungen formulieren Erstelle ein Dokument mit den geschäftlichen Anforderungen für IT-Anfragen.
  Knowledgebase-Artikel erstellen Erstellen Sie einen Artikel basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Gesprächspunkten. 
Marketing Keyword-Cluster generieren Erstelle Keyword-Cluster auf der Grundlage der von dir angegebenen Themen oder Keywords.
  Schreiben Sie eine Fallstudie Erstellen Sie eine Fallstudie, die die Herausforderungen und Ergebnisse, die Sie bereitstellen, umfasst.
  Marketing-Event planen Erstelle ein Ereignis auf der Grundlage des von dir angegebenen Typs und Einzelziels.
Produkt Dokument mit Produktanforderungen (PRD) schreiben Erstelle ein PRD auf der Grundlage des Problems, der Lösung und der Messung des Erfolgs, die du anbietest. 
  Plan für die Markteinführung erstellen Erstellen Sie einen Plan basierend auf dem Produkt und der Zielgruppe, die Sie angeben. 
  Gesprächsnotizen analysieren Füge deine Notizen und Fragen ein und die KI analysiert die Stimmung der Benutzer und die wichtigsten Erkenntnisse.
Projekt Erstellen Sie eine RACI-Matrix für ein Projekt Erstellen Sie eine RACI-Matrix basierend auf der Projektbeschreibung und den Zielen, die Sie angeben.
  Liste mit Aufgaben organisieren Organisiere deine Aufgaben auf der Grundlage der Ziele des Projekts, die du vorgibst. 
  Konvertieren zu Füge vorhandene Inhalte ein und bitte AI, die Formatierung zu verändern. 
Vertrieb Kunden-E-Mail schreiben Schreibe eine E.Mail, in der du den Zweck deiner E.Mail, die Punkte, die du ansprechen willst, und den Tonfall festlegst. 
  Analysieren von Tabellenkalkulationsspalten Fügen Sie quantitative Daten aus zwei Spalten ein und die KI wird diese auf Trends, Ausreißer oder Korrelationen analysieren.
  Gesprächsnachbereitung formulieren Fügen Sie ein Anrufprotokoll ein und die KI wird eine passende Nachverfolgung formulieren.
SEO Text zum hervorgehobenen Auszug schreiben Erstellen Sie Snippet-Text basierend auf Schlüsselwörtern, Tonfall und dem von Ihnen angegebenen Kreativitätsniveau.
  Kurzen SEO-Artikel schreiben Erstellen Sie ein Briefing, das die Zielgruppe, Haupt- und Nebenkeywords sowie die Ziele des Artikels festlegt.
  Generiere Blog-Titel Erstelle Blogtitel, die auf dem Thema, dem Einzelziel, dem Zweck des Inhalts, dem Tonfall und der Ebene der Kreativität basieren, die du zur Verfügung stellst. 
Services Übergabe zwischen Vertrieb und Service erstellen Optimieren Sie die Übergabe neuer Kunden/Klienten an den Service basierend auf den Verkaufsnotizen und den Zielen der Kunden, die Sie bereitstellen. 
  Onsite-Agenda erstellen Erstelle eine Agenda, indem du Themen bereitstellst.
  Bericht über den Status der Dienste erstellen Erstellen Sie einen Statusbericht anhand Ihrer Projektnotizen.
Social Beitrag zur Kundengeschichte erstellen Erstelle einen Kundenbericht, zugeschnitten auf eine spezifische Zielgruppe, im richtigen Format für die von dir angegebene Social-Media-Plattform. 
  Influencer-Marketing-Outreach formulieren Generieren Sie Reichweite, indem Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Nische des Influencers und wichtige Verkaufsargumente angeben. 
  Inhaltskalender erstellen Erstellen Sie einen Inhaltskalender basierend auf Ihrer Zielgruppe, Themen und Veröffentlichungshäufigkeit. 
Erfolg Champion-Plan entwickeln Erstellen Sie einen Plan, um Produktchampions basierend auf Ihrem Produkt oder Dienstleistung und der Zielkundensegmentierung zu identifizieren und einzubinden.
  Erkläre mir die Arbeit eines Kunden Erstelle eine ausführliche Bezeichnung der Stelle, indem du die Branche und den Titel der Stelle angibst. 
  QBR-Deckskizze Erstelle eine Gliederung, indem du das Produkt oder die Dienstleistung, die Branche und die KPIs angibst. 
Support Prozess (SOP) Erstellen Sie das Gerüst eines SOP, indem Sie eine Beschreibung angeben. 
  Quartalsweise OKRs konzipieren Erstelle eine OKR-Tabelle, indem du die Unternehmensziele, die Abteilungsstrategie und die Teammetriken angibst. 
  Liste mit Aufgaben organisieren Organisiere deine Aufgaben auf der Grundlage der Ziele des Projekts, die du vorgibst.

Zusätzlich zu den rollenbasierten Kategorien in der obigen Tabelle gibt es eine Gruppierung von E.Mail Vorlagen und beliebten Tools. 

Hier sind einige Aufforderungen für jede Gruppe verfügbar:

Gruppe Prompt Verwende

E-Mail

Du kannst ClickUp AI auch verwenden, um eine E-Mail aus einem Aufgabenkommentar zu schreiben.

E-Mail zu abgebrochenem Warenkorb schreiben Schreiben Sie eine E-Mail für einen verlassenen Warenkorb, indem Sie ein Produkt, eine Zielgruppe, einen Anreiz und Verkaufsargumente angeben. 
  Dankesschreiben

Erstellen Sie eine Dankes-E-Mail, indem Sie einige Gesprächspunkte auflisten und den Ton angeben. 

  Auf E-Mail antworten Generieren Sie eine E-Mail-Antwort, indem Sie die zu beantwortende E-Mail, Ihre Gesprächspunkte einfügen und den Tonfall angeben. 
Beliebt Vorlage erstellen Erstelle eine Vorlage, indem du einen Workflow oder Prozess beschreibst. 
  Tabelle mit Daten Erstellen Sie eine Tabelle aus einer Beschreibung der Daten. 

 

Nutzen Sie die Workspace-Fragen & Antworten

ClickUp-KI verwendet Ihren Profil-Titel, um rollenspezifische Antworten auf Ihre Fragen zu finden. 

Um Workspace-Fragen und Antworten zu nutzen:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste oder auf das KI -Symbol in der unteren rechten Ecke. 
  2. Wählen Sie im ClickUp Brain-Modal Workspace Q&A aus. 
  3. Sie können eine vorgeschlagene Frage auswählen oder Ihre eigene in die Suchleiste eingeben. 

Nachdem die Antwort generiert wurde, haben Sie folgende Optionen:
Screenshot des Workspace Q&A-Modals mit der Antwort der KI auf die Frage nach dem Zweck der Aufgabe 1. Im modalen Fenster gibt es Optionen zum Erstellen, Kopieren, Regenerieren und Anweisen der KI, was als Nächstes zu tun ist.

  • + Erstellen: Erstellen Sie eine Aufgabe oder ein Dokument aus dem generierten Inhalt.
  • Kopieren: Kopieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn manuell an einem anderen Ort ein. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
  • Neu generieren: Klicken Sie, um eine andere Antwort aus demselben Prompt zu generieren.
  • Follow-ups: Wählen Sie eine vorgeschlagene Folgefrage. 
  • Sagen Sie der KI, was als Nächstes zu tun ist: Geben Sie Ihre eigene Folgefrage ein. 

War dieser Beitrag hilfreich?