Konsolidiere ähnliche benutzerdefinierte Felder in deinem Workspace, um deine Daten zu organisieren.
Du kannst bis zu drei benutzerdefinierte Felder auf einmal zu einem zusammenführen.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zusammenzuführen, ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
Was du wissen musst
- Der Manager für benutzerdefinierte Felder ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Gäste können den Manager für benutzerdefinierte Felder nicht verwenden.
- Bei den Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitglieder auf den Manager für benutzerdefinierte Felder zugreifen, wenn die Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen zum Verwalten benutzerdefinierter Felder hier für Mitglieder aktiviert ist.
- Die Optionen zum Zusammenführen und Verschieben benutzerdefinierter Felder sind auf den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
- Beim Zusammenführen benutzerdefinierter Felder gilt ein Limit von 25.000 Aufgaben.
Verfügbare Optionen
Die meisten benutzerdefinierten Feldtypen können zusammengeführt werden.
Sie können die folgenden benutzerdefinierten Feldtypen nicht zusammenführen:
Benutzerdefinierte Felder zusammenführen
Du kannst bis zu drei benutzerdefinierte Felder zusammenführen. Benutzerdefinierte Felder müssen denselben Feldtyp haben, um zusammengeführt zu werden. Du kannst benutzerdefinierte Felder umwandeln bevor du sie zusammenführst.
Wenn benutzerdefinierte Felder zusammengeführt werden, wird eine neue benutzerdefinierte Aufgaben-ID erstellt. Alle Karten, die eines der vorherigen Felder verwendet haben, müssen mit dem neuen Feld aktualisiert werden.
Nach dem Zusammenführen werden die folgenden Felder mit den neuen, kombinierten Informationen für benutzerdefinierte Felder aktualisiert:
- Filter, die entweder benutzerdefinierte Felder in Ihren Dashboards, Karten und Ansichten verwendeten.
- Sortierung, die entweder benutzerdefinierte Felder in Ihren Ansichten und Karten verwendet.
- Gruppierung, die entweder benutzerdefinierte Felder in Ihren Listenansichten verwendet.
- Einstellungen für Spalten, die entweder benutzerdefinierte Felder in deinen Listenansichten verwendet haben.
- Ansichten von Formularen, die entweder benutzerdefinierte Felder verwenden.
Aus dem Manager für benutzerdefinierte Felder:
- Fahren Sie mit der Maus über die Felder und wählen Sie diese mithilfe der Kontrollkästchen links aus.
- Klicke unten auf Zusammenführen.
- Unter Felder zusammenführen in wählst du ein Feld aus dem Auswahlmenü aus.
- Nach dem Zusammenführen ist nur das im Zusammenführen in ausgewählte Feld in Ihren Aufgaben verfügbar.
- Abhängig vom gewählten Feldtyp haben Sie die Möglichkeit, bestehende Werte den verfügbaren Werten im neuen Feld zuzuordnen.
- Sie können einen oder mehrere vorhandene Werte einer neuen Zuordnung zuweisen.
- Wählen Sie Nicht diese Option verwenden, um einen vorhandenen Wert aus Aufgaben zu entfernen.
- Klicken Sie auf Felder zusammenführen.
- Überprüfen Sie das Warnungsmodalfenster, um die Auswirkungen des Zusammenführens der benutzerdefinierten Felder zu verstehen.
- Klicken Sie auf Felder zusammenführen.
Ein Beispiel aus einem Design Team
Das Folgende ist ein praxisnahes Beispiel für das Zusammenführen von benutzerdefinierten Feldern.
Sie können die Felder Aufwand und Aufwand Design in das Feld Designaufwand zusammenführen.
- Das Feld "Aufwand" ist ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen: Wochen und Monate.
- Das Feld "Effort Design" ist ein Dropdown mit zwei Optionen: P1 und P2.
Einmal zusammengeführt:
- Aufgaben mit dem Wert Wochen im Aufwandfeld haben den Wert Wochen+.
- Aufgaben, bei denen im Aufwandfeld der Wert Monate festgelegt ist, erhalten den Wert Monate+.
- Aufgaben mit einem festgelegten Wert im Feld "Aufwand Design" haben nun keinen festgelegten Wert mehr.