Fügen Sie einen Sprint zu einem Sprint-Ordner hinzu und dann Aufgaben.

Wenn Sie einen Sprint-Ordner hinzufügen oder Ihre Sprint-Einstellungen bearbeiten möchten, werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel Erstellen Sie Ihren ersten Sprint.

Wenn in deinem Workspace die benutzerdefinierte Dauer des Sprints aktiviert ist, wirf einen Blick auf unseren Artikel Sprints mit benutzerdefinierter Dauer erstellen.

Was du wissen musst

• Sprints sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Sprint-Automatisierungen und Sprint-Dashboard-Karten sind im Business-Plan und höher verfügbar.
• In unserem Free Forever- und Unlimited-Plan sind 100 Nutzungen von Sprint-Punkten verfügbar.
• Ab dem Business-Plan stehen unbegrenzt Sprint-Punkte zur Verfügung.
• Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die Sprints ClickApp aktivieren.
• Gäste können Aufgaben in Sprints genauso bearbeiten wie normale Aufgaben.
• Gäste können keine Sprints erstellen. 

Sprints zu einem Sprint-Ordner hinzufügen

Sprints sind Listen, die Sie zu Sprint-Ordnern hinzufügen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Sprints zu einem Sprint-Ordner hinzuzufügen:

• Ab dem Business-Plan können Sie zwei Automatisierungen aktivieren, die Sprints und Aufgaben zu Ihrem Sprint-Ordner hinzufügen.
• In den Free Forever- und Unlimited-Plänen können Sie Sprints manuell hinzufügen.
• Wenn keiner dieser Einstellungen für Ihren Workspace geeignet ist, werfen Sie einen Blick auf Benutzerdefinierte Sprint-Dauer. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einzelne Sprints anzupassen, ohne die Standardeinstellungen für Zeitperioden Ihres Sprint-Ordners oder Workspaces zu ändern. Sie bietet auch mehr Flexibilität.

  Zum Beispiel können Sprints ohne aktiviertes benutzerdefiniertes Sprint-Dauer-Feature nur in 1- bis 4-wöchigen Intervallen festgelegt werden. Mit aktivierter benutzerdefinierter Sprint-Dauer können Sprints für eine beliebige Anzahl von Tagen festgelegt werden.

Sprints mithilfe von Automatisierungen zu Business Plänen und mehr hinzufügen

In unserem Artikel Sprint Automatisierungen erfährst du alles über die verfügbaren Sprint Automatisierungen. 

Um Sprints mit Automatisierungen hinzuzufügen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste rechts vom Ordner, in dem Sie die Automatisierung anwenden möchten, auf das Ellipsen ... Menü. 
2. Wählen Sie Ordner-Einstellungen, dann Einstellungen für den Sprint-Ordner. 
3. Wähle im modalen Fenster Standardeinstellungen für Sprints im Abschnitt Einstellungen die Option Automatisierungen aus.
4. Klicken Sie auf die Umschaltfläche, um die folgenden Automatisierungen zu aktivieren:
   • Wenn der Sprint erledigt ist, erstelle einen neuen Sprint: Standardmäßig wird, wenn ein Sprint als Erledigt markiert wird, ein neuer Sprint zu dem Sprint-Ordner hinzugefügt, in dem die Automatisierung aktiviert wurde. Nach dem Umschalten kannst du einstellen, wie oft ein Sprint hinzugefügt werden soll, indem du eine andere Nummer in das Feld für die Nummer eingibst.

     

     Zum Beispiel sind in den Sprint-Einstellungen Ihres Workspaces die Sprints auf eine Dauer von einer Woche eingestellt. Im Nummernfeld dieser Automatisierung legen Sie die Anzahl der Sprints auf 5 fest. Nachdem der Sprint dieser Woche als erledigt markiert wurde, werden automatisch die nächsten 5 Sprints zu diesem Sprint-Ordner hinzugefügt.

   • Wenn der Sprint abgeschlossen ist, dann verschieben Sie Aufgaben in den nächsten Sprint: Nachdem der aktuelle Sprint als erledigt markiert wurde und bevor der nächste Sprint beginnt, werden unvollendete Aufgaben in den nächsten Sprint verschoben. Aufgaben werden nicht mehr im vorherigen Sprint berücksichtigt. 
     Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen haben! Lesen Sie unseren Artikel Sprint-Berichterstattung und -Planung für Informationen, wie Sie einen Sprint als erledigt markieren können. 
5. Klicken Sie auf Erledigt.

Sprints manuell zu einem beliebigen Plan hinzufügen 

Um Sprints manuell zu jedem Plan hinzuzufügen:

• In der Seitenleiste erweitern Sie einen Sprint-Ordner und klicken unter der letzten Sprint-Liste im Ordner auf +Sprint erstellen. 
• Oder klicke in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben dem Sprint-Ordner und wähle Sprint aus. 
• Oder klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... neben dem Sprint-Ordner oder einem Sprint im Sprint-Ordner. Wählen Sie Neu erstellen, dann klicken Sie auf Sprint. 

Im modalen Fenster " Sprint erstellen " kannst du die Einstellungen anpassen.

Die folgenden Einstellungen entsprechen standardmäßig den Standard-Einstellungen für Sprint-Ordner auf der Workspace-Ebene:

• Sprint-Name: Standardmäßig wird jeder Sprint fortlaufend ab 1 nummeriert. Ihre ersten 2 Sprints werden Sprint 1 und Sprint 2 genannt. Um den Namen des Sprints zu bearbeiten:
  • Klicken Sie in das Textfeld des Sprint-Namens, löschen Sie Sprint und geben Sie einen neuen Namen ein. Der Name des Sprints muss {INDEX}enthalten, damit die Sprints fortlaufend nummeriert werden.
• Vorlage verwenden: Weisen Sie dieser Sprint eine Listen-Vorlage zu. Eine Vorlage, die hier zugewiesen wird, gilt nur für diesen Sprint. 
  Der Vorlagenname wird angezeigt, wenn dieser Sprint bereits eine Vorlage zugewiesen wurde.
• Sprint-Dauer: Wenn die Sprint-Einstellungen auf Ordnerebene bearbeitet wurden, um die Workspace-Einstellungen zu überschreiben, wird standardmäßig die Dauer auf Ordnerebene verwendet.
  Sie können dies auf Workspace-Ebene ändern, um die gleiche Dauer auf alle Sprints in Ihrem Workspace anzuwenden. 
  Sie können dies auf der Ordner-Ebene ändern, um die gleiche Dauer auf alle Sprints in diesem Ordner anzuwenden. 
• Wenn die benutzerdefinierte Dauer in deinem Workspace aktiviert ist, kannst du auch diese Option wählen.
• Sprint-Ziel: Dieses Ziel wird im Speicherortkopfzeile des Sprints angezeigt. 
• Klicke auf Erstellen.

Aufgaben zu einem Sprint hinzufügen oder verschieben 

Ein Sprint ist eine Liste, zu der Sie Aufgaben hinzufügen. 

Sie können Ihre Aufgaben im Sprint erstellen. Du kannst auch Aufgaben aus einer anderen Liste oder einem Sprint hinzufügen oder verschieben.

Verschiebe einen Sprint-Ordner

Die Sprint-ClickApp muss im Space aktiviert sein, in den Sie einen Sprint-Ordner verschieben. Wenn das nicht der Fall ist, kannst du sie aktivieren oder den Sprint in einen normalen Ordner mit Listen konvertieren.

Um einen Sprint-Ordner auf einen anderen Space in deiner Sidebar zu verschieben:

• Ziehe den Sprint-Ordner per Drag & Drop in einen anderen Space.
• Oder klicken Sie neben dem Sprint-Ordner auf die Auslassungspunkte und wählen Sie Verschieben.