In Aufgaben werden die umsetzbaren Teile deiner Projekte organisiert. Schau dir unseren Kurs an, wie du das Wesentliche mit der Aufgabenansicht fokussierst in der ClickUp University.

Was du wissen musst

• Aufgaben sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Jede Liste kann bis zu 100.000 Aufgaben enthalten.
  • • Unteraufgaben werden auf dieses Limit angerechnet.
    • Archivierte Aufgaben und Unteraufgaben zählen zu diesem Limit.
    • Für Aufgaben und Unteraufgaben in mehreren Listen zählen die Aufgaben für das Limit jeder Liste, in der sie sich befinden.

• Aufgabenbeschreibungen dürfen nicht mehr als 100 Seiten Standardtext umfassen.

  Um die Plattformleistung zu verbessern, wurde dieses neue Nutzungslimit am 22. August 2024 eingeführt.

Organisation der Ansicht der Aufgabe

Das Standardlayout einer Aufgabe besteht aus einer linken und einer rechten Seite.

Die linke Seite enthält die folgenden Optionen zur Organisation von Projektdetails:

• Aufgabenbeschreibung: Beschreibe, worum es bei der Aufgabe geht.
  

  Nutze ClickUp-KI, um die Beschreibung zu schreiben!

• Benutzerdefinierte Felder: Sieh dir die benutzerdefinierten Felder der Aufgabe an oder erstelle neue.
• Unteraufgaben: Sieh dir Unteraufgaben an oder erstelle neue.
• Checklisten: Sieh dir die Checklisten der Aufgabe an oder erstelle neue.
• Zugewiesene Kommentare: Sieh dir alle zugewiesenen Kommentare in der Aufgabe an.
• Anhänge: Sieh dir alle hochgeladenen Dateien der Aufgabe an oder lade neue hoch.
  

  Klicke auf die Symbole für Unteraufgaben, zugewiesene Kommentare oder Anhänge unter der Aufgabenbeschreibung, um schnell zu jedem Abschnitt zu navigieren. Klicke unter der Aufgabenbeschreibung auf die Für mich -Schaltfläche, um nur die dir zugewiesenen Elemente anzuzeigen.

Die rechte Seite enthält die folgenden Optionen für Zusammenarbeit und Kommunikation:

• Aktivität: Dieser Abschnitt umfasst Aufgaben kommentare und eine Zusammenfassung der Aufgabenaktivität. 
  • Der Aktivitätsbereich wird angezeigt, wenn du eine Aufgabe öffnest. Wenn du es nicht siehst, klicke oben rechts in einer Aufgabe auf Aktivität. 
• Beziehungen: Beziehungen sind Verknüpfungen zu Elementen, die mit einer Aufgabe zusammenhängen. 
• Integrationen: Wenn Ihr Workspace bestimmte Integrationen wie Zoom verwendet, wird das App-Symbol angezeigt. Sie erkennen, dass es eine Integration ist, da Sie die Option haben, die App zu verwenden. 
• App-Symbole: Wenn bestimmte Apps oder Website- URLs mit der Aufgabe verknüpft wurden, wird das Symbol angezeigt. Klicke auf das Symbol, um alle URLs dieser Seite zu öffnen.  
• Links: Klicken Sie auf das Link -Symbol, um Elemente zu sehen, die einer Aufgabe hinzugefügt wurden. Wenn das App-Symbol angezeigt wird, klicke auf das App-Symbol, um diese Elemente zu sehen. 
• Link hinzufügen: Klicke auf das Plus -Symbol, um verwandte Elemente zu einer Aufgabe hinzuzufügen.

Optionen für das Aufgabenlayout

Es gibt drei Aufgabenlayouts:

• Standard: Die Aufgabe füllt den Großteil deines Tabs aus. Du kannst den Trenner ziehen, um entweder die Aufgabenbeschreibung oder den Aktivitätsbereich zu erweitern.
  
• Vollbild: Die Aufgabe füllt Ihren Browser. Sie können den Trenner ziehen, um entweder die Aufgabenbeschreibung oder den Aktivitätsbereich zu erweitern.
• Seitenleiste: Die Aufgabe wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Die Seitenleiste wird angezeigt, während Sie zu anderen Orten in Ihrem Workspace navigieren, wie Dokumente oder Startseite.
  • Im Seitenleisten-Layout können Sie alle Details zur Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten. 
  • Wenn du eine andere bestehende Aufgabe öffnest, während du dich in der Seitenleistenansicht befindest, wird die aktuelle Aufgabe geschlossen und die andere Aufgabe öffnet sich in der Seitenleistenansicht.
    
    

Zwischen Layouts navigieren

Verwenden Sie die Layout wechseln -Schaltfläche, um zwischen den drei Layouts zu navigieren. 

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe im Standard-Layout auf die Schaltfläche Layout wechseln und wählen Sie entweder Vollbild, Standard oder Seitenleiste.

Aufgabensektionen im Vollbild anzeigen

Sie können die Aufgabenbeschreibung, benutzerdefinierte Felder, Anhänge, Unteraufgaben, zugewiesene Kommentare und Checklisten im Vollbildmodus sehen. 

Aufgabenbeschreibung

So öffnest du die Bezeichnung der Aufgabe im Layout des gesamten Bildschirms:

• Bewege den Mauszeiger von einer geöffneten Aufgabe aus in die obere rechte Ecke des Aufgabenbeschreibungsfelds und klicke auf das Symbol Vollbild.
• Um zur gesamten Aufgabe zurückzukehren, klicken Sie rechts vom Aufgabentitel auf Vollbild verlassen. Oder klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Zurück zur Aufgabe.  

Benutzerdefinierte Felder, Anhänge, Unteraufgaben, zugewiesene Kommentare und Checklisten

Um diese Elemente im Vollbild-Layout zu öffnen:

• In der oberen rechten Ecke des Abschnitts klicke auf das Vollbild -Symbol.
    
• Um zur gesamten Aufgabe zurückzukehren, klicken Sie rechts vom Aufgabentitel auf Vollbild verlassen. Oder in der oberen linken Ecke, klicken Sie auf Zurück zur Aufgabe.

Seitenleiste für Unteraufgaben 

Navigieren Sie einfach zwischen der Aufgabe und ihren Unteraufgaben!

Klicke in einer geöffneten Aufgabe oder Unteraufgabe in der oberen linken Ecke auf den Button Unteraufgabe öffnen .

Der Button Unteraufgabe öffnen in der Seitenleiste wird nur angezeigt, wenn die Aufgabe Unteraufgaben hat.

• Die Seitenleiste für Unteraufgaben öffnet sich, um die übergeordnete Aufgabe und alle ihre Unteraufgaben anzuzeigen.
• Sie können auf eine einzelne Unteraufgabe klicken, um sie zu öffnen. 
• Sie können die übergeordnete Aufgabe anklicken, um sie zurückzugeben. 

Benutzerdefinierte Felder in Unteraufgaben

Sie können Benutzerdefinierte Felder in Unteraufgaben hinzufügen und verwalten. Benutzerdefinierte Felder für Unteraufgaben sind unabhängig von der übergeordneten Aufgabe. 

Ansichtsbereiche der Aufgabe

Standardmäßig ist die Aufgabeninformation in zwei Spalten unterteilt. Die linke Seite dient dem Aufschlüsseln und Organisieren von Projektdetails. Die rechte Seite dreht sich alles um Kommunikation.

Obere linke Seite

Die folgenden Funktionen finden Sie oben in der Aufgabe, beginnend in der oberen linken Ecke:

• Seitenleiste für Unteraufgaben: Klicken Sie auf Unteraufgaben-Seitenleiste öffnen, um einfach zwischen der Aufgabe und ihren Unteraufgaben zu navigieren.
  • Auf- und Abwärtspfeile: Klicken, um Unteraufgaben schnell zu öffnen. 
  • Die Seitenleiste für Unteraufgaben öffnen wird nur angezeigt, wenn die Aufgabe Unteraufgaben hat.
• Breadcrumbs: Zeigt den Space, Ordner und die Liste der Aufgabe an. 
• Aufgabe verschieben: Um die Aufgabe an einen anderen Speicherort zu verschieben, fahre mit dem Mauszeiger nach rechts über die Breadcrumbs, klicke auf Aufgabe verschieben und wähle einen anderen Space, Ordner oder eine Liste aus.
• Zu einer anderen Liste hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus -Symbol, um die Aufgabe in eine zusätzliche Liste zu verschieben.
  • Das ClickApp für Aufgaben in mehreren Listen muss aktiviert sein, um diese Funktion nutzen zu können. 
  • Wenn die Aufgabe in mehr als einer Liste ist, wird eine Nummer angezeigt. Klicken Sie auf die Nummer, um das Andere Listen -modales Fenster zu öffnen, um andere Listen zu sehen oder zu einer zusätzlichen Liste hinzuzufügen. 
• Dropdown für Aufgabentypen: Klicken Sie links neben der Aufgaben-ID, um den Standardaufgabentyp in eine benutzerdefinierte Aufgabe oder einen Meilenstein zu ändern. 
• Aufgaben-ID: Zum Kopieren anklicken.
• Bild hinzufügen: Klicken Sie auf das Bildsymbol, um ein Coverbild hinzuzufügen oder hochzuladen.
  
  • Durchsuchen Sie Unsplash-Bilder mit Schlüsselwörtern, um ein Titelbild zur Aufgabe hinzuzufügen.
  • Titelbilder neu positionieren.
• KI fragen: Klicken Sie auf die Schaltfläche KI fragen , um Fragen zu Ihrer Aufgabe zu stellen. Oder nutzen Sie die Funktionen Zusammenfassen, Fortschrittsupdate und Ähnliche Aufgaben finden. Lesen Sie unseren Artikel Aufgaben mit ClickUp KI verwalten, um mehr über KI-Funktionen in Aufgaben zu erfahren. 
• Aufgabenstatus ändern: Sie können den Aufgabenstatus auf drei Arten ändern:
  • Klicken Sie auf den Pfeil rechts vom Statusnamen, um die Aufgabe in den nächsten Status zu verschieben.
  • Klicken Sie auf den Statusnamen und wählen Sie im Suchstatus -Modal einen Statusnamen aus.
  • Verschieben Sie die Aufgabe schnell in den Status Erledigt, indem Sie das Kontrollkästchen Als erledigt markieren anklicken. 
• Aufgabenstatus hinzufügen oder bearbeiten: Klicken Sie unter dem Aufgabennamen auf den Statusnamen und dann auf das Zahnrad -Symbol. Über das Status -modale Fenster können Sie einen Status hinzufügen oder bearbeiten. 
  
• Zeitanzeige im Status: Klicken Sie unterhalb des Aufgabennamens auf den Statusnamen und dann auf das Zahnrad -Symbol. Die Zeit im Status zeigt die Dauer an, die eine Aufgabe im aktuellen Status verbracht hat. Du kannst Tage, Stunden, Aktualisierungsdatum oder Keine auswählen. 
• Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen: Klicke in das Feld Zugewiesen an, um das Personen -modales Fenster zu öffnen. Wähle einen Mitarbeiter aus. Entferne einen Mitarbeiter, indem du auf das x -Symbol auf seinem Avatar klickst.
• Daten: Wenn Sie Start- und Fälligkeitsdaten verwenden, werden diese hier angezeigt.
• Beschreibung: Geben Sie Details zur Aufgabe ein oder klicken Sie auf /, um eine Liste der /Slash-Befehle zu sehen.

Optionale ClickApps

Die folgenden ClickApps werden angezeigt, wenn sie im Space der Aufgabe aktiviert sind:

• Mehrere Mitarbeiter: Sie können mehr als einen Mitarbeiter zuweisen.
• Priorität und Tag: Ein Flaggen - und Tag -Symbol werden hier angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um es zu bearbeiten.
• Zeiterfassung: Ansicht der von den Mitarbeitern erfassten Zeiten und Starten oder Stoppen eines Timers.
  

  Im Aktivitätsbereich der Aufgabe wird die verfolgte Zeit immer auf die nächste Minute aufgerundet und Sekunden werden nicht angezeigt.

• Zeitschätzung: Klicken Sie auf das Sanduhr -Symbol, um Ihrer Aufgabe eine Zeitschätzung hinzuzufügen. 

Untere linke Seite

Die folgenden mit der Aufgabe verbundenen Elemente finden Sie unter der Aufgabenbeschreibung. Um die folgenden Elemente im Vollbildmodus anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über den Abschnitt und klicken Sie auf das Vollbild -Symbol rechts.

• Benutzerdefinierte Felder: Sieh dir die benutzerdefinierten Felder der Aufgabe an oder erstelle neue.
• Unteraufgaben: Sieh dir Unteraufgaben an oder erstelle neue.
• Checklisten: Sieh dir die Checklisten der Aufgabe an oder erstelle neue.
• Zugewiesene Kommentare: Sieh dir alle zugewiesenen Kommentare in der Aufgabe an.
• Anhänge: Sieh dir alle hochgeladenen Dateien zur Aufgabe an oder lade neue hoch.

Rechte Seite

Dieser Abschnitt dreht sich alles um Zusammenarbeit und Kommunikation bei Aufgaben. Aktivität und Kommentare werden hier gemeinsam angezeigt. Kommentare sind immer sichtbar, wenn dieser Abschnitt geöffnet ist. Sie können die Aktivität einer Aufgabe ausblenden. 

Um Aktivitäten anzuzeigen oder auszublenden:
Am unteren Ende des Abschnitts klicken Sie auf Mehr anzeigen, um alle Aktivitäten der Aufgabe anzuzeigen. Klicken Sie auf Verbergen, um die Aktivität der Aufgabe auszublenden. 

• Aktivität: Klicken Sie auf das Symbol Sprechblasen , um alle Aufgabenaktivitäten wie Änderungen des Fälligkeitsdatums, das Zuweisen von Aufgaben oder das Ändern von Prioritäten zu sehen. Aktionen werden mit einem Zeitstempel versehen.

  

  • Klicken Sie erneut, um den Aktivitäts -Bereich zu schließen.
• Die folgenden Optionen befinden sich oben im Abschnitt Aktivität:
  • Erstellungsdatum: Das Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um zu sehen, wer die Aufgabe erstellt hat und wann sie erstellt wurde.  
  • Teilen: Klicke oben rechts auf die Teilen -Schaltfläche, um das Modalfenster Diese Aufgabe teilen zu öffnen. Teile die Aufgabe per Einladung, öffentlichem oder privatem Link oder teile sie mit Personen in deinem Workspace.
  • Ellipsis ... Menü: Dieses Menü oben rechts enthält Einstellungen für Aufgaben, wie das Duplizieren der Aufgabe, das Zusammenführen der Aufgabe mit einer anderen Aufgabe und das Öffnen des Vorlagen-Centers.
  • Favorit: Klicke auf das Stern -Symbol oben rechts, um diese Aufgabe zu favorisieren.
  • Aufgabe minimieren: Klicken Sie auf das Minimieren -Symbol oben rechts, um die Aufgabe in Ihre Ablage zu senden.
  • Layout wechseln: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Layout wechseln, um zwischen den Layouts Standard, Vollbild und Seitenleiste zu wählen. 
  • Aufgabe schließen: Klicke auf das X in der oberen rechten Ecke der Aufgabe, um die Aufgabe zu schließen.
  • Suche: Suche nach einem bestimmten Kommentar oder einer Status-Veränderung in der Aufgabe.
  • Beobachter: Klicke auf das Glocken -Symbol, um Personen zu sehen und zu bearbeiten, die Stakeholder der Aufgabe sind, aber keine Mitarbeiter. Beobachter werden über alle Aktivitätsupdates für die Aufgabe benachrichtigt.
  • Filtern: Filtere Aktivitäten, indem du Felder wie Mitarbeiter, Kommentare oder das Fälligkeitsdatum auswählst.
  • ClickUp-KI: Wenn Sie KI zu Ihrem Workspace hinzugefügt haben, wird sie auch hier angezeigt. Werfen Sie einen Blick auf unseren Einführung in ClickUp Brain Artikel, um mehr über das Ausprobieren, Kaufen und Verwenden von ClickUp KI zu erfahren. 
• Beziehungen: Abhängigkeiten hinzufügen und sehen, verknüpfte Aufgaben, Dokumente, verwandte benutzerdefinierte Beziehungen, Integrationen und URLs.

• • Integrationen: Wenn Ihr Workspace bestimmte Integrationen wie Zoom verwendet, wird das App-Symbol angezeigt. Sie erkennen, dass es eine Integration ist, da Sie die Option haben, die App zu verwenden. 
  • App-Symbole: Wenn bestimmte Apps oder Website- URLs mit der Aufgabe verknüpft wurden, wird das Symbol angezeigt. Klicke auf das Symbol, um alle URLs dieser Seite zu öffnen.  
  • Links: Klicken Sie auf das Link -Symbol, um Elemente zu sehen, die einer Aufgabe hinzugefügt wurden. Wenn das App-Symbol angezeigt wird, klicke auf das App-Symbol, um diese Elemente zu sehen. 
  • Link hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus -Symbol, um verwandte Elemente zu einer Aufgabe hinzuzufügen.

• Kommentare: Im Kommentar hinzufügen -Feld am Ende des Aktivitätsbereichs geben Sie Details zur Aufgabe ein oder klicken / für eine Liste von /Slash-Befehlen. Kommentare sind zeitgestempelt.
  Du kannst einen Thread zum Kommentieren öffnen, damit nur dieser Thread im Bereich Aktivität angezeigt wird.
  • Weisen Sie einen Kommentar zu, indem Sie eine Person aus diesem Space @erwähnen.
  • Klicke auf das Glockensymbol, um zu sehen, wer Benachrichtigungen über diese Aufgabe erhält.
  • Klicken Sie in den Bereich Kommentar hinzufügen , um Symbole für die Aufnahme eines Clips, eines Sprachclips oder zum Anhängen einer Datei anzuzeigen.

Optionale ClickApps

Die folgenden ClickApps werden angezeigt, wenn sie im Space der Aufgabe aktiviert sind:

• Kommentare im Thread: Du kannst nur auf den Thread der Kommentare antworten.
• E.Mail: Klicke auf das E.Mail-Symbol , um eine E.Mail zu senden.

Aufgabenansichten organisieren

Anpassen, welche Aufgabeninformationen in deiner Aufgabenansicht angezeigt werden. 

Verwenden Sie ClickUp-KI mit Aufgaben

Verwenden Sie ClickUp-KI in Aufgaben, um:

• Erstelle Aufgaben.
• Erstellen Sie Unteraufgaben aus einer Aufgabe.
• Schreibe Aktualisierungen für Personen oder Teams anhand von Daten aus Aufgaben. 
• Schreibe, bearbeite oder übersetze Bezeichnungen und Kommentare zu Aufgaben.
• Rollenspezifische Inhalte schreiben.
• Stellen Sie rollenspezifische, kontextbezogene Fragen zu den Aufgaben in Ihrem Workspace.
• Auf Kommentare antworten. 
• Erstellen Sie Aufgabenzusammenfassungen und -updates.
• Nutzen Sie KI-benutzerdefinierte Felder, um Aufgabenzusammenfassungen und -updates zu generieren.
• Schreiben oder antworten Sie auf eine E-Mail aus einer Aufgabe.

Weitere Informationen zum Ausprobieren, Erwerben und Verwenden von ClickUp AI findest du in unserem ArtikelEinführung in ClickUp Brain .